CÔNG VĂN NHẬP CẢNH (THƯ CHẤP THUẬN VISA) CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM
Công văn nhập cảnh (Approval Letter/Thư chấp thuận cấp thị thực) là văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an Việt Nam cấp, chấp thuận cho người nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam theo mục đích đã đăng ký.
Lưu ý:
- Công văn nhập cảnh không phải là visa.
- Đây là căn cứ để người nước ngoài:
- Xin dán visa tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài; hoặc
- Nhận visa tại cửa khẩu quốc tế (nếu được chấp thuận theo hình thức này). Việc áp dụng phụ thuộc vào từng trường hợp và quy định hiện hành.
--------------------------
1. Đối tượng cần xin công văn nhập cảnh
- Nhập cảnh theo diện doanh nghiệp mời, bảo lãnh.
- Làm việc tại Việt Nam.
- Đầu tư.
- Thăm thân.
- Tham gia hội nghị, hội thảo.
- Thực hiện các mục đích khác cần cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh theo quy định.
Lưu ý: Hiện nay, nhiều trường hợp đủ điều kiện có thể tự xin e-Visa mà không cần công văn nhập cảnh. Công văn chủ yếu áp dụng cho các trường hợp không sử dụng e-Visa hoặc cần loại thị thực khác.
--------------------------
Có thể là:
- Doanh nghiệp Việt Nam.
- Văn phòng đại diện.
- Tổ chức.
- Cơ quan nhà nước.
- Cá nhân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam (đối với diện thăm thân theo quy định).
--------------------------
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 06 tháng.
- Bản scan mặt hộ chiếu.
- Thông tin dự kiến nhập cảnh:
- Mục đích nhập cảnh.
- Ngày nhập cảnh.
- Thời gian lưu trú.
- Cửa khẩu nhập cảnh.
- Nơi nhận visa (Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam hoặc cửa khẩu, nếu được chấp thuận).
B. Hồ sơ của đơn vị bảo lãnh
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động.
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
- Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh (hợp đồng, thư mời, quyết định cử công tác, giấy tờ thăm thân... nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu).
Lưu ý: Công ty bảo lãnh đã Định danh doanh nghiệp trên VNEID.
--------------------------
4. Thời gian xử lý
Xin khẩn: Khoảng 02 - 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời gian có thể thay đổi tùy từng trường hợp và yêu cầu bổ sung hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền.
5. Lưu ý quan trọng
- Công văn nhập cảnh không thay thế visa.
- Mọi thông tin trên công văn phải trùng khớp với hộ chiếu.
- Người nước ngoài phải nhập cảnh đúng: Mục đích, Thời gian, Cửa khẩu, Nơi nhận visa (nếu có quy định).
- Nếu thay đổi thông tin sau khi được cấp công văn, có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc xin lại theo quy định.
- Việc được cấp công văn hoặc visa không đồng nghĩa với việc chắc chắn được nhập cảnh; quyết định cuối cùng thuộc cơ quan kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu.
--------------------------
6. Trường hợp nên xin e-Visa thay vì công văn nhập cảnh
- Thuộc đối tượng được cấp e-Visa.
- Chỉ cần thị thực điện tử để nhập cảnh.
- Không cần doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh.
Hiện nay, công dân của tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ đủ điều kiện có thể nộp hồ sơ e-Visa trực tuyến. e-Visa có thời hạn tối đa 90 ngày, có thể một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh theo loại được cấp.
--------------------------
Tel.Zalo.Kakao : 090 176 8186 - Email : shin-wall@shinwall.com.vn
